Kven skal
nytte skjemaet?
Skjema
skal fyllast ut av ansvarleg leiar. Det vil sei at tilgangar til tilsette i eininga,
fyllast ut av einingsleiar medan einingsleiar får tildelt tilgangar av
kommunalsjef.
Når skal skjemaet nyttast?
Skjemaet nyttast til å tildele eller endre
tilgangar til Visma for dei tilsette som skal ha, eller har,
utvida administrative oppgåver i Visma for Sunnfjord kommune.
Skjemaet
vert nytta både ved nye tilsette, endringar på eksisterande tilsette og når
tilsette med utvida oppgåver sluttar.
Skjemaet skal ikkje fyllast ut for ordinære
tilsette som kun skal ha tilgang til lønslipp og reiserekning. Desse vert
tildelt automatisk ved start av tilsetjingsforhald.
Attestasjonsmynde: Vert vanlegvis delegert
frå einingsleiar til ein eller eit fåtal tilsette i eininga. Den tilsette som
gjer innkjøp bør også ta varemotak, samt kontere og attestere faktura.
Attestering er eit påkrevd steg før einingsleiar tilviser for å sikre
tostegskontroll.
Tilvisingsmynde:
Betyr
å godkjenne allereie kontrollert, kontert og attestert oppgåve, mellom anna
faktura, timeliste og bestillingar. Ligg til einingsleiarnivå eller høgare og
kan ikkje delegerast til tilsette i eininga. Unnatak er fråvær som i enkelte
einingar vert tilvist av assisterande einingsleiar eller anna merkantilt
personell.