Søknaden journalføres i Sametingets arkivsystem
- Ikke skriv sensitiv informasjon i søknaden
- Arkivsystemet inneholder alle dokumenter (inkludert elektroniske skjema, prosjektbeskrivelse og e-poster) som er registrert til eller fra Sametinget. Prosjektleders navn, prosjekttittel og hva henvendelsen gjelder (søknad, tilbakemelding, prosjektendring, rapport eller klage) blir offentliggjort der.
- Innsynsretten er regulert av offentleglova og forvaltningsloven.
- Innsyn i alle dokumenter blir gitt, så sant ikke dokumentet, eller deler av det, er unntatt offentlighet.
Utsatt offentlighet
Du kan søke om utsatt offentliggjøring dersom dette er nødvendig for å beskytte legitime patentrettslige eller konkurransemessige interesser, eller av hensyn til et løpende forskningsarbeid. Det må opplyses om hvilken deler av søknaden dette gjelder og om fra hvilket tidspunkt offentliggjøring kan skje. Søknad om utsatt offentliggjøring med begrunnelse lastes opp som et eget vedlegg.
Prosjektleders ansvar i søknadsprosessen
- Prosjektleder har ansvar for den daglige driften av prosjektet og må ha nødvendige forskningskvalifikasjoner (minimum ph.d. eller tilsvarende) og erfaring til å kunne oppfylle sine plikter.
- Kun prosjektleder kan opprette og sende inn søknad om samisk kollektivt samtykke.